Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE LA WEB ASOCIACIONANAIS.ES

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (en adelante, LOPDGDD), se informa al Usuario de la presente página web de la política de protección de datos de la Asociación Nacional para la Atención, la Inclusión y la Solidaridad (ANAIS).

1. Responsable del tratamiento.

El responsable del tratamiento de los datos personales de los usuarios que faciliten sus datos y naveguen en nuestra Web (en adelante, el «Usuario» o los «Usuarios») es:

Denominación: Asociación Nacional para la Atención, la Inclusión y la Solidaridad (ANAIS)
NIF: G-70416920
Domicilio social: Calle Azabache 1, local 1, 28019 Madrid
Correo electrónico: contacto@asociacionanais.es
Teléfono: 641 799 518

Los Usuarios pueden contactar con ANAIS para cualquier cuestión relacionada con la protección de sus datos personales en el correo electrónico contacto@asociacionanais.es o en el domicilio indicado.

2. Finalidades del tratamiento de datos.

Los datos personales facilitados por los Usuarios serán tratados por ANAIS para las siguientes finalidades:

a) Gestión de consultas y contacto. Atender y gestionar las consultas, peticiones, dudas, quejas, reclamaciones y sugerencias realizadas a través del formulario de contacto de la Web o mediante correo electrónico.

b) Gestión de socios. Gestión del alta, mantenimiento y baja de socios de ANAIS, incluyendo la comunicación de información relativa a la actividad de la asociación, la convocatoria de asambleas y votaciones, y el mantenimiento del censo asociativo. Los datos recogidos a través del formulario de registro de la Web (nombre, apellidos, provincia, municipio, dirección, fecha de nacimiento, DNI/NIE, teléfono, correo electrónico y contraseña) serán tratados con esta finalidad.

c) Gestión de la zona privada. Gestión de las credenciales de acceso y la navegación del Usuario en la zona privada de la Web reservada a socios.

3. Legitimación para el tratamiento de datos personales.

Las bases jurídicas que legitiman el tratamiento de los datos personales de los Usuarios son las siguientes:

a) Consultas y contacto: Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD), prestado al enviar la consulta a través del formulario o correo electrónico.

b) Gestión de socios: Ejecución de la relación asociativa derivada de los estatutos de la Asociación (art. 6.1.b RGPD). Interés legítimo en el mantenimiento del censo asociativo (art. 6.1.f RGPD).

c) Zona privada: Ejecución de la relación asociativa (art. 6.1.b RGPD).

d) Cumplimiento de obligaciones legales: En los supuestos en que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable a ANAIS (art. 6.1.c RGPD).

4. Conservación de los datos personales.

Consultas y contacto: Los datos serán tratados durante el tiempo necesario para resolver y atender la consulta y, posteriormente, durante el tiempo necesario para cumplir con las exigencias legales.

Socios: Los datos se conservarán durante la vigencia de la relación asociativa y cinco (5) años adicionales desde la baja, conforme al plazo general de prescripción de acciones del artículo 1964 del Código Civil.

Cuando los datos personales ya no resulten necesarios para los fines de tratamiento para los que fueron recabados, o cuando los Usuarios revoquen su consentimiento o ejerciten sus derechos de supresión u oposición, ANAIS procederá a su bloqueo, quedando a disposición únicamente de las autoridades competentes para la posible depuración de las responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento, siempre de conformidad con la normativa aplicable. Transcurridos los plazos legales correspondientes, se procederá a la supresión definitiva de los datos.

5. Comunicación de datos a terceros.

ANAIS podrá comunicar los datos personales facilitados por los Usuarios a las siguientes categorías de destinatarios, con los que ha suscrito los correspondientes acuerdos de encargo de tratamiento:

a) Proveedor de servicios en la nube (Microsoft Corporation): Para el alojamiento y gestión del correo electrónico, almacenamiento de documentos y herramientas colaborativas (Microsoft 365 Nonprofit).

b) Gestoría externa: Para la gestión fiscal y laboral de la asociación, con acceso limitado a los datos estrictamente necesarios para estas funciones.

c) Proveedor de firma electrónica (Rubricae): Para la firma digital de documentos de la asociación.

Asimismo, los datos podrán ser cedidos a los órganos de la Administración Pública que resulten competentes cuando exista obligación legal.

6. Transferencias internacionales de datos.

ANAIS utiliza Microsoft 365 Nonprofit como plataforma de correo electrónico y almacenamiento, cuyos servidores pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Dichas transferencias se realizan al amparo de las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, de conformidad con el artículo 46.2.c) del RGPD.

Adicionalmente, la Web utiliza Google Analytics para el análisis estadístico de la navegación. Google puede transferir datos a servidores ubicados fuera del EEE, contando con las garantías adecuadas conforme al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. Para más información, el Usuario puede consultar la Política de cookies de este sitio web.

Fuera de los supuestos anteriores, ANAIS no realizará transferencias internacionales de datos personales salvo obligación legal o autorización expresa del Usuario.

7. Ejercicio de derechos.

El Usuario podrá en todo momento revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos, así como ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación u oposición al tratamiento de los datos y a la portabilidad de los mismos, dirigiendo una comunicación escrita a: Calle Azabache 1, local 1, 28019 Madrid, o al correo electrónico contacto@asociacionanais.es.

El ejercicio de estos derechos es personal, por lo que únicamente el propio Usuario, directamente o a través de representante legal, podrá ejercerlos respecto de los datos personales de los que es legítimo titular. La revocación del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.

El Usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) en caso de que considere que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente.

8. Datos de menores de edad.

Conforme al artículo 7 de la LOPDGDD, el tratamiento de datos personales de un menor de edad solo será lícito cuando este sea mayor de 14 años. En el caso de menores de 14 años, será necesario el consentimiento del titular de la patria potestad o tutela.

El formulario de registro de socios de la Web requiere la mayoría de edad para completar el alta. ANAIS no recaba conscientemente datos de menores de 14 años sin el consentimiento de sus representantes legales.

9. Seguridad y confidencialidad.

Los datos personales serán tratados con el grado de protección adecuado. ANAIS, en cumplimiento de la legislación vigente, ha implementado las medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas, conforme al artículo 32 del RGPD, para garantizar la debida seguridad y protección de los datos personales de los Usuarios y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta en todo momento del estado de la tecnología y los riesgos concurrentes.

Entre las medidas implementadas se encuentran: acceso mediante credenciales corporativas con verificación en dos pasos, roles de acceso diferenciados, uso del protocolo HTTPS en la Web y política de acceso mínimo necesario.

10. Vigencia y modificación.

ANAIS se reserva el derecho de modificar la presente política para adaptarla a futuras novedades legislativas, doctrinales o jurisprudenciales que resulten de aplicación, o por motivos técnicos u operativos, informando al Usuario previamente de los cambios que se produzcan cuando ello sea posible. Se recomienda al Usuario que, cada vez que acceda a la Web, lea con detalle esta política, ya que cualquier modificación será publicada a través de la misma.

Fecha de última actualización: marzo de 2026
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